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解锁实用技能!助力外包管理收资环节轻松简化工作量

发布日期:2022年10月20日信息来源:新萄京3522vip原创阅读次数:

近年,电力企业外包领域日益成为事故发生的重灾区,外包单位安全管控压力日益凸显。《国家能源局综合司关于进一步做好发电安全生产工作的通知》中强调要加强外包安全管理:

各电力企业要加强外包安全源头管控,把牢准入关口,严格审查承包商资质及作业人员的年龄、健康、能力等状况,对不符合资质条件或健康状况、技能水平不满足安全生产需要的单位和个人,要坚决清退出场;要将外包单位和人员纳入本单位统一管理,鼓励推行业主带班制度,有效杜绝外包管理“两张皮”现象;要加强外包单位安全工器具和劳保用品管理,定期开展检查校验,检验合格方可投入使用,切实发挥关键时刻“保命”作用。


现实问题:

在电力企业外包管理中,外来人员一直是外包单位最不稳定的因素,是安全生产中最大的变量。一旦疏于管理,让持假证书、假履历、技能素质不合格的人员入厂作业,这类人员就是时刻存在的安全隐患。目前大多的外包项目安全事故都暴露出此类问题,引起行业及有关部门高度重视。国家能源局要求要加强对外包安全源头管控,严格审核承包商及作业人员资质,不合格人员坚决清退出场。

加强对外包单位和人员的资质审查,在收资环节设置合理的准入资质筛选条件和风险控制策略,可有效排除存在重大瑕疵和潜在安全风险的外包单位和人员。

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然而当前外包管理收资环节普遍存在一些短板,例如:外包工程资质审查繁琐,纸质资料繁多、难管理,电厂管理人员工作量大;承包商办理入厂资质审查流程多、耗时长,影响项目工期,等等。针对这些现实问题,亟需通过高效的技术手段和便捷的辅助工具,助力电力企业做好外包单位和人员管理,把好资质准入关口,严格杜绝外包安全风险。


如何解决:

作为国内专业的安全生产在线平台服务商,新萄京3522vip推出生产企业外来人员安全准入管理平台,系统中外委管理模块可以高效解决收资繁杂、审核低效等问题,减轻业主方管理人员的工作量,加快承包商入厂周期,同时信息化手段的运用也解决了纸质资料繁杂、数据管理难等系列问题。

外委管理模块分为4个子模块,分别是:外委管理设置、外委项目管理、外委单位管理以及外委人员管理。用户角色主要为业主方的单位管理员以及承包方的项目管理员,由项目管理员上传资质提交审核,业主方相应职责部门的人员进行逐一审核。


01 外委管理设置

设置审核项及审核权限:

①审核项设置

可设置外委项目、外委单位及外委人员分别需要提交的资料名称,设置其是否需要审核、是否为必提交项;这里所设置的内容,即为承包商们需要提交的资料。

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②审核权限设置

可设置审核流程,即哪些部门来审、审哪些资料、如何审。

审核方式分为2种:逐级审核和平级审核。逐级审核即有严格的审核流程,一级审核人审核通过后,二级审核人才可开始审核;而平级审核等同于会审,审核时不分先后顺序,但需要所有审核人审核通过之后才算合格。

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审核项及审核权限设置完毕后,则可以开始通过系统进行工程项目(单位)的录入及收资流程。


02 外委单位管理

单位管理员可以在系统的单位库中查询外委单位的名称,如果已存在,可以直接添加此单位为自己的外委单位;若查询不到,单位管理员可以帮助外委单位注册单位账号。

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03 外委项目管理

单位管理员可以通过系统录入外委项目信息,设置项目管理部门及管理负责人,建立外委项目与外委单位的关联关系,系统可自动生成项目管理员的账号,将该账号告知承包商在此项目中的项目负责人,由此人登录平台,上传相关资料。

项目管理员在线提交资料,单位管理员在线审核资料。

在外委单位管理模块和外委项目管理模块均可建立项目与单位的关联关系,系统都会自动生成项目管理员的账号,可以分类对外委单位资料、项目资料进行审核、查询、备案、管理。

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04 外委人员管理

外委人员由项目管理员录入,并上传人员的证件信息;单位管理员可查看人员信息及其在本单位的工作记录。

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项目管理员提交的所有资料支撑导出下载,一经审核通过,可永久存档,随调随查。

同时,所有的资料项均可设置为准入条件,若资料审核不通过,或证件过期失效,则系统自动研判为不具备准入条件,该人员无法入厂。

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外来人员安全准入管理流程


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